Site amisversailles Société des Amis de Versailles

Les Amis du Château de Versailles

Informations générales
Fondée en 1907, la Société des Amis de Versailles est une association reconnue d’utilité publique depuis 1913. Forte de plus de 5000 membres et du soutien de nombreux mécènes, elle œuvre avec passion et enthousiasme à la restauration, à l’embellissement et au rayonnement du château et du domaine de Versailles. Afin de réaliser ces objectifs, la Société des Amis de Versailles intervient principalement dans la recherche de mécénat et l’organisation d’activités culturelles.

Description des missions confiées :
Nous proposons une alternance en apprentissage pour une durée de 1 an, à partir de septembre 2021. Sous la responsabilité de l’assistante administrative de l’association et le.la Assistant.e Secrétariat Gestion interviendra notamment dans les domaines suivants :

1. ADMINISTRATION

– Accueil au bureau et par téléphone des membres ou futurs membres de l’association, partenaires, fournisseurs, prestataires, collaborateurs du Château, donateurs et mécènes

– Réponse aux mails

– Gestion du courrier

– Création de supports de communication

– Mise à jour de documents

– Aide à l’organisation de l’Assemblée Générale de l’association et à son bon déroulement

– Aide à l’organisation et à la participation au Forum des Associations

 

2. GESTION

– Saisie des adhésions en assurant leur suivi (édition des cartes, des reçus fiscaux, courriers/mails de remerciement…)

– Mise à jour de la base de données (enregistrement de nouveaux membres, d’une adhésion, d’un achat, remontée d’anomalies éventuelles)

– Aide à la campagne de renouvellement des adhésions

– Gestion des achats et livraisons de fournitures, suivi des stocks

– Préparation de remises de chèques, pointage des paiements

– Suivi des prélèvements automatiques des dons et adhésions

– Suivi et gestion des commandes de la librairie.

 

Description du profil recherché :
·         Méthode, rigueur et organisation personnelle

·         Bonne communication écrite

·         Sens de l’écoute et du travail en équipe

·         Aisance relationnelle, sens du service et empathie

·         Autonomie, réactivité, adaptabilité et curiosité d’esprit

·         Maîtrise du Pack Office

·         Goût des chiffres

·         Sens de la confidentialité.

 

BAC + 1 + 2 – BTS-DUT, Polyvalence adaptée à une structure associative

L’apprentissage se déroulera dans les bureaux de l’association :  château de Versailles, Aile Nord des Ministres
Contact pour candidature : Merci d’envoyer Lettre de motivation et cv par mail à Stéphanie Leder, contact@amisdeversailles.com

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à contact@amisdeversailles.com